某企业办公室年度述职报告(ppt 18页)
所属分类:经营管理
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一、工作职责
二、某年工作完成情况
三、行政工作
四、文书及档案管理
五、宣传工作
六、党务工作
七、工会工作
八、证券事务工作
九、费用控制情况
十、团队建设
某企业办公室年度述职报告内容提要:
工作职责:
负责按部门工作职责要求,组织开展本部门的各项管理工作,并对部门工作负责;
负责拟定公司会议管理、文件管理、档案管理、接待管理、车辆管理、办公用品管理、公司印章及法人印章管理制度;
负责拟定本部门年度及月度工作计划并组织实施 ;
负责组织安排董事会、董事会工作会、总经理办公会和其它专题会议,并列席会议,作好会议记录及整理会议纪要;
审核以董事会、公司办公室名义起草的文稿、报告、文件,受理并提请公司领导审批各类文件、报告、请示、建议,公司外来文件批转;
负责董事会印章及法人印章的管理;
负责对外公共关系,搞好公司形象宣传,不断营造良好的企业社会环境;
组织实施涉及公司经济利益和合法权益的信息管理制度;
负责车辆管理和办公用品费用控制;
负责计算机的归口管理 ;
……
制度建设:
为进一步规范管理,组织修订完善了办公用品、车辆管理、电话费管理、报刊管理、文书档案管理、印章管理、会务管理、接待管理、文印管理等相关行政管理规范,其中:
重点修订了用车申请、车辆报修程序、维修记录台帐、驾驶员值班制度等车辆相关管理制度;根据集团公司的要求,制订了公司公务用车改革办法并组织实施
为全面贯彻TS16949质量体系和全力配合公司的认证工作,组织下属修订了相关程序文件,如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》,并进一步明确本部门的各质量指标,通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系,强化岗位责任考核,实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。
……
接待工作:
接待工作体现办公室人员的综合素质,更代表公司的形象,因此,我部门对此非常重视,对接待人员本身素质要求、接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定,今年共接待重要客户10余次,如美国康明斯、重庆康明斯、美国AFA公司、日本三菱公司以及玉柴、洛拖、云内等;接待各级各类政府部门客人50多人次,其中接待10人以上的团体2次,比如四川省委常委、成都市委书记李春城,四川省政协副主席何志尧、骆隆森等,接待了湖南省国资委、企业工委领导等;顺利完成全国缸套活塞环分会理事(扩大)会议的接待工作,受到与会嘉宾的一致好评。
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