现代企业流程优化管理咨询报告(ppt 46页)
所属分类:流程管理
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一、制定采购战略
二、实施采购战略流程
三、新老业务流程的对比
四、合同和询价管理(主要物料)
五、合同及询价管理(主要物料)新旧对比
六、采购需求的生成和保存
七、采购物料
八、采购合同的监控管理
九、管理代管存货
十、收到原材料
十一、到货质检
十二、差异材料处理
十三、..............
现代企业流程优化管理咨询报告内容提要:
制定采购战略主要活动描述
主要活动:
确定长期客户需求:根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测,确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。
制定物料接收政策:主要制定物料接收的原则和政策,包括:自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。
进行采购预测:确定供应服务和生产、存储设备的能力,主要包括:数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求,例如对化工原材料和生产设备的需求,对存储设备的技术要求,对存储能力的要求等等。
进行供应市场分析:供应市场分析是制定供应战略的重要步骤,主要基于采购调查的基础数据。
……
管理供应商资质流程关键活动描述
进行供应商评价:根据评分标准进行评分,并且按照一定的权重进行计算,最后按照综合得分进行供应商排序。
通知供应商:以书面形式通知供应商。
更新供应商名单:将评审确定的供应商加入供应商名单中。
商订详细条款:根据法律条文和法律顾问的意见和供应商商订详细的供应合同条款。
供应商履约情况监督:通过与供应商的不断沟通和从生产、质检、财务和仓储部门收集的信息监督供应商的履情况。
执行阶段性的供应商评定分级: 根据供应商的履约情况和交付货物的情况以及供应商的历史记录,进行阶段性的分级评定。
制定针对有问题供应商的应对方案:存在问题的供应商应该加倍关注并且严格管理,为了减少问题的出现并且在出现问题时能够快速解决,可以根据问题的情况制定不同的标准解决方案,在出现问题时参照执行。
将供应商从侯选名单中去除:更新整个供应商名单,将不合格的供应商从名单中去除。应该注意不能简单地去掉供应商的资料,而是应该将淘汰的供应商资料进行单独的保存,以备在以后的工作中能够作为参考。
……
关键活动描述
汇总需求:在采购各种标准化物料的时侯,应该统筹考虑需要采购的物料种类和数量。通过各种途径把需求进行汇总集中,根据采购策略确定采购的经济批量和采购的最佳时间。
确定合同需求:确定每次采购合同中采购物料的数量和种类。
制作供应商询价单:根据需要采购的物料种类和数量,制作询价单。
与供应商谈判:与供应商商谈价格、数量、质量、交付时间等条件,解决双方存在的分歧,并且提出解决的方法。
签订特殊条款:根据物料的特性和要求,需要签订进度协议、服务协议等附加的条款。
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