电子发票作业流程分析报告(ppt 15页)
所属分类:流程管理
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一、电子发票由来
二、电子发票特色
三、网络架构简介
四、电子发票效益评估
五、内部控管流程再造
六、会员申请程序及设备
七、申请表格说明
八、电子发票作业流程
九、系统操作说明
电子发票作业流程分析报告内容提要:
缘由
(一)传统发票管理成本高:
纸张成本,包含印刷、信封分送、邮寄等。
人工处理成本,包含会计输入、核对等。
(二)传统发票不易掌握时效:
以挂号寄送,最快尚须2日才可寄达。
传统寄送发票可能有遗失、损毁、寄错等。
(三)因应电子商务发展,将目前传统发票人工处理,邮寄方式,改以因特网传送,提高营业人经营效率。
……
数据安全控管机制
(一)资料要求完整性保密性来源辨识性不可否认性及存取控制。
(二)数据安全防护采数据辨识码数字签章、数据加密及防火墙系统。
(三)采电子凭证(网络身分证)可于网络交易中掌握会员之身份。
(四)采原文重现(Acrobat)不可更改之特性。
……
(一)营业(销项)发票开立作业
发票开立原以发票实体开立邮寄(或随货)送至客户收件,改以电子发票透过因特网传输传至客户电子信箱并确认收件。
(二)销(进)折让或退回证明单开立作业
原折让证明单系由买方开立寄送卖方厂商收件,改以电子发票透过因特网传输传至客户电子信箱并确认收件。
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