采购合同管理规范分析(doc 7页)
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1.0目的:
2.0适用范围
3.0相关文件
4.0名词解释
5.0职责
6.0作业程序
采购合同管理规范分析内容提要:
6.2 采购合同的内容:
6.2.1 合同的标的:设备、商品的品名
6.2.2 商品的条形码、品种、数量、规格,此项数据一般附在价格表上,如此,采购合同上必须注明价格表为合同附件
6.2.3 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码(部分生鲜食品除外)
6.2.4 商品的品种应具体,避免使用综合品名
6.2.5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等
6.2.6 商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位
6.2.7 商品的质量和包装:合同上必须注明商品的包装方式,合同上应有具体的质量保证条款。
6.2.8 合同上有明确的包换、包修、包退的条款
6.2.9 商品的价格和结算方式:
A.不论以何种方式报价,价格表上必须注明确切的商品进价
B.合同上必须规定明确的商品结算方式和程序
6.2.10 交货期限、地点和送货方式:
A.合同上必须明确注明交货的时间、地点
B.有配送中心的超市可注明送货至配送中心
6.2.11 对于新供应商,一般先签署3个月的试销合同,如三个月内销售状况良好再续约
6.2.12 商品验收方法:合同上必须注明验收的标准,合同上必须注明验收的方法、期限和地点。
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