某项目规划方案研究(doc 14页)
所属分类:项目管理
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1 介绍..................2
2 项目估计..................3
3 制定项目计划..................7
4 审批项目计划..................9
5 项目计划变更控制..................11
5 实施建议..................12
某项目规划方案研究内容提要:
一、项目估计
项目估计是否准确将直接影响《项目计划》的有效性。项目估计要尽量做到“知己知彼”。“知彼”是指了解产品的需求,“知己”是指了解本项目的实力(即本项目实际能够拥有的经费、人力资源、软件硬件资源、技术水平等)。项目估计的重点内容是“产品范围估计”、“产品规模估计”、“工作量估计”和“成本估计”等。
在项目刚开始时,人们对产品需求的了解还比较肤浅,而项目实际能够拥有经费和资源很大程度上是靠项目经理争取的,不确定因素比较多。在这种情况下人们很难作出准确的估计。但是“估计”显然比“不估计”要好,否则《项目计划》就没有依据了。
二、制定项目计划
根据项目估计得到的数据,规划小组制定《项目计划》。《项目计划》的重点内容是“人力资源计划”、“软硬件资源计划”、“开支(财务)计划”、“任务与进度计划”、“下属计划”等。
由于需求开发花费的时间比较长(一般约占整个项目开发周期的20%),人们一般不会等到需求开发完成之后才开始制定《项目计划》。否则在那么长的时间里没有《项目计划》,众人不知如何开展活动,显然有害于项目。所以通常项目规划和需求开发是并行开展的(请参见SPP 模型图)。
三、审批项目计划
规划小组将《项目计划》递交给机构领导审批。如果机构领导批准了《项目计划》,那么该计划书可以正式发布(文件状态为Released),不可以被随便修改。项目的所有成员按照《项目计划》执行研发与管理工作。
四、项目计划变更控制
在项目执行过程中如果发现《项目计划》与实际情况有比较大的偏差,应当及时更新《项目计划》。变更《项目计划》必须按照指定的规程(即变更控制)执行,防止发生混乱。
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