高级销售经理的时间管理秘诀(doc 37页)
所属分类:时间管理
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我们每天所做的事情,可以分类归入四个象限:
1. 重要并且紧急:它们是危机任务
2. 重要但不紧急:它们是新的机遇
3. 紧急但不重要:它们是日常事务
4. 既不紧急又不重要:它们是杂乱琐事
你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的
杂乱琐事,因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限,因
为“会响的轱辘有油喝”,这种事情总在吸引人们的注意力。
以减少处理1、2 象限的时间为代价,处理3、4 象限的事务,
是一种变相的拖延。管理时间时,请确认你把重点放在1、2 象限
上。
你可以把要做的事情列出来,分门别类地划入四个象限,然后
决定为它们花费多少时间。
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高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2
象限,就能掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出
现的危机。
每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方
法。通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件
时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。
假设你有100 元钱,20 元买了冰淇淋,70 元存入了银行,还
有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱
被储存起来,丢失的钱则白白损失了。
每天的时间和这100 元钱一样,有些时间被“消费”,你得到了
享受,有些时间被“储存”,为今后节省了时间,有些时间则白白浪
费。
像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况,合理地消费
掉一部分,坚持储存一部分,减少浪费的时间,你会慢慢地变“富
裕”,拥有丰富的人生。
这些时间属于消费部分:吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……
这些时间属于储存部分:思考、学习、记忆、计划……
这些时间属于浪费部分:无谓的等待、做不需要做的事、无聊
的旅途……
计算你的时间成本
你的每个小时价值多少?
首先,计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人,把工
资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总,
除以工作时间,求出每小时的成本。如果你自己工作,也可以按相
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似的方法求出每小时的成本。
得到这个数字后,加上一定的利润率,就得出为了维持平衡、
你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值,如
果低于这一数字,你的活动就只是在消耗,而没有创造。
使时间增值有两层意思,一是使你获得更多自由时间,二是使
每单位的时间能为你提供更多回报。
例如,你完成某件工作,每次需要10 小时的时间,花5 小时
学会一种新方法以后,每次完成相同的工作只需要7 小时时间,那
么,学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。
再如,当每小时只能赚10 元钱的时候,每个月要赚1000 元的
话,每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时,每天只需工作半
小时就能维持每月1000 元的收入,从而获得更多自由时间。
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