某企业采购部标准化作业手册(doc 34页)
所属分类:采购管理
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第一章 采购部基本职能和组织机构
第一节 采购部基本职能
第二节 采购部组织机构
第二章 采购部岗位工作说明书
第三章 采购部工作流程
一. 常规材料申购流程
二. 临时材料申购流程
三. 材料入库流程
四. 材料出库流程
第四章 采购部管理制度
第五章 采购部“5S”管理
第一节 采购科“5S”管理及考核
第二节 仓库“5S”管理及考核
第六章 采购部组织机构
某企业采购部标准化作业手册内容提要:
仓管员必须严格执行出入库流程,手续不全不办理出入库业务。
仓管员必须在对实物进行清点和核对采购清单无误后,方能办理入库手续,对于严重超量的材料入库,必须上报主管,按上级指令办理入库。严禁只凭票据办理入库手续。
仓管员必须确保仓库内卡物相符,同时保证先进先出。
对有保质期的物料,仓管员必须做好记录,定期检查。对即将到期的物料,应及时通知主管和使用部门。
仓管员对仓库内“5S”工作负全责。
仓管员必须严格核对领料单,不规范或有疑问的领料单,仓管有权拒绝发货。
仓管员必须熟悉仓库内物资的品名和数量,准确回答相关询问。
仓管员的手工账必须确保准确并及时对账,在电子信息系统上线后,仓管应及时录入和查阅。严禁作假数据,否则严惩。
仓管员必须做好月盘存和年盘存工作,保证数据准确和及时。
仓管员对常规物品库存有监控责任,并根据安全库存及时申报请购计划。
仓管员核对领料手续完整无误后,需核对申请计划,尽可能按谁申请谁领用的原则发料。如确需领料又无申请,则要求领料部门与申请部门协商,由申请部门在领料单上签字后办理出库手续。仓管员应及时将出库数据录入或交统计员录入信息系统中,以便相关人员查阅和审核。
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