哈佛经理时间管理通则(doc 58页)
所属分类：时间管理
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资料简介：
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哈佛经理时间管理通则目录：
1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来
2．单面使用活页纸
3．把书架上大套书籍书背向下排置
4．利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效
5．将经常使用的工作用语记号化、简略化
6．将重要的剪贴资料印成B5大小
7．在活页纸的两侧打孔
8．参考书籍在复印出所需资料后，要立刻归位
9．编制派得上用场的“专属用书”〖HT5”，5SS〗每个月都要写相当多的稿件。写一、两张稿
10．采用高尔夫球记分法，随时随地记下备忘录
11．善用铅笔型橡皮擦
12．在抽屉中放置空名片盒，以收藏小东西
13．经常备有文具目录
14．事先决定文具的“购买库存量”
15．记下常用文具的商品号码
16．期数完整的杂志须编制索引
17．在书架上为手头正在进行的工作保留一个“专用区”
18．把经常使用的文字、数字刻成橡皮印
19．夜晚在枕边放一支附灯光的园珠笔，灵感一来可马上记下
20．深度太高的书架，只会造成空间与时间的浪费
21．将剪贴资料的印本直接存档
22．将处理完毕的笔记页要即刻抽出
23．日后还会使用的资料要收到“暂时档案”里
24．以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案
25．经常备有新的活页纸
26．使用白色活页纸，日后的整理工作将更方便
27．使用二十六孔的活页纸
28．使用电动打孔机比较方便
29. 在活页纸上写上大标题
30. 在加上新活页纸的同时，顺便做整理淘汰的工作
31．呈送出去的书类文件也要做标题和目录
32．写报告时，先将问题列在纸上，事后再一并查阅
33．写报告或书信时，根据思路先打草稿，然后再加以修改
34．利用业余时间构思文稿
35．利用文书处理机来输入文稿
36. 文书处理机的磁碟片以一张一个为原则
37. 以不同颜色的标签来区分不同内容的磁碟片
38. 保存旧磁碟片中的资料，不断使用新磁碟片
39.活页式手册既能插换页数，又能缩短找寻资料的时间
40.备忘录上要标明“主题”、“日期”、“出处”
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哈佛经理时间管理通则内容提要：
在处理的事务过程中，只要在访客的名片上，简单地写上“人、住、印、档”，然后交给秘书，她就知道该登记客户的姓名、住址、复印名片、夹入名片簿存档。像这样将经济使用的工作用语记号化、简略化，在交待工作的时候，可以不必在口头上一一指示或写字条提醒要点，得以省去不少麻烦。
不只是一般的事务工作，连书信中经常使用的客套话也可加以简略化。例如“悉”表示“来函敬悉”，“祺”表示“敬祝商祺!”等等，如此即可大大的提高拟稿的速度，很快就可以交给秘书去打字。
我们在写稿的时候，都使用一种改良式的橡皮擦。普通橡皮擦，都是长方体，不过这种橡皮擦却是圆筒状，并包在笔型的塑胶管内，可像铅笔一样一点一点的推出来使用。它和一般橡皮擦最大的不同点在于，它可以不必再用另外一双手按住纸张，能够像铅笔一般单手使用。
一旦习惯了，就可右手写左手擦双管齐下，大大的提高工作效率。无论插在口袋中或是和铅笔一起随身携带使用，都是十分方便。
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