如何掌握管理监督者(doc 29页)
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管理者(科长)在接受了公司、部门的工作方针后,要根据自身所处的状况,在准确把握必须发挥的作用以及现状中的问题点之后设定课题。而且为了达到目标向监督者定量地,客观地说明方针的背景,在明确“目标”和“方针策略”的基础上开展工作,即“方针管理”。
完成上述工作后管理者就可以提出本科室的工作方针,并对工段长、组长用C&J设定课题,下达应达到的目标及应采取的对策。这时,大家都应积极地思考:自己应该做什么?打算怎样做?等问题,而且引导全体员工设想将来的目标也是很重要的。
配合岗位工作的方向,建立全员应对课题的体制比什么都重要,这才是职场经营中PDCA良性循环结构的根本所在。
另外,还有必要核对计划进行所产生的结果,以判断对应措施的正确与错误。而且给与监督者确切的指示,以促使他对其它部门采取行动或者对其自身的行为也会起重要的作用。也就是说管理者作为科的领导会经常被要求率先示范必须达到目标的强烈意识和行动。
管理者是启发和培养部下,让他们有挑战有组织地达到目标,谋求通过工作形成的部下团体,并寻找让他们发挥各自能力的负责人。对于负责现场的管理者来说直接成为培养对象的就是在现场指挥完成生产目标的监督者。
管理者通过C&J及对话,对每一个监督者希望怎样做,将来有什么期望等予以明确指示并有必要给予教育。而且,准确地评价其工作的结果,对其今后的成长给予鼓励。
在培养人的过程中计划性的教育训练是必不可少的。管理者要就科里所有人员的培训,提出作为管理者的期望值,监督者对其部下的教育训练情况的关心以及持续不断地检查也是十分重要的。
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