1K01P02期刊管理知识程序(doc 7页)

1K01P02期刊管理知识程序内容提要：
5.1.2.1.4进期刊自动化系统中点收，输入架号，核对刊名、 出版日期、卷期等资料无误后即予登录存盘并注意卷期之完整性，及是否连续收刊，若上一期未收刊，即催缺。
5.1.2.1.5上架：依架号上架至二楼之现期期刊架中。
5.1.2.2出版商单本邮寄到馆
5.1.2.2.1期刊到馆后注意地址是否为本馆之期刊，若不是即退回，若正确即拆封。
5.1.2.2.2进期刊自动化系统中点收，输入架号核对刊名、出版日期、卷期等无误后即予登录存盘并注意卷期之完整性，及是否连续收刊，若上一期未收刊，即催缺。
5.1.2.3附件处理：有附件之期刊如CD ROM、磁盘等，在期刊加盖注记章后，依序放入CD柜典藏。
5.1.2.4期刊当书编：当书编之期刊移送采编编目。
5.1.2.5每月统计：收到册数，每月统计一次。
5.1.3赠阅期刊点收说明依现期期刊点收、登录作业程序处理。
5.2期刊催缺管理
5.2.1现期中文、西文催缺作业说明
5.2.1.1随时：登录时，发现未按时到馆之期刊，即记录应催卷期、刊名等数据于[期刊催缺表]中，打电话或传真告知代理商处理。               
5.2.1.2每月一次：计算机自动产生催缺清单，持续追踪缺刊。
5.2.2赠阅期刊催缺作业说明依期刊催缺作业处理。
5.3期刊装订管理：
5.3.1期刊装订管理作业说明：
5.3.1.1装订时间：每年暑假进行。
5.3.1.2 检查上年度期刊是否完整， 若有缺期设法补齐 ; 本年度期刊视收刊情形可部分送装。             
5.3.1.3同种期刊就卷期年份及厚度(以5公分为限)捆在一起， 按期号由小而大排序，若有索引一并捆入。
5.4.1.2.3期刊重新贴上新架号。
5.4.2过期期刊书库管理过期期刊书库典藏已装订成册之合订本期刊，每周需例行本管理作业至少三次，以利读者查阅数据。
5.4.2.1过期期刊管理作业说明：
5.4.2.1.1汇集散置书刊： 将散置于书库各处的合订本期刊，汇集整理。
5.4.2.1.2整理：
1.中、日文期刊：依刊名笔画顺序排列。
2.西文期刊：依刊名字母顺序排列。          
3.学报依学制、校名笔画排列。
5.4.2.1.3上架：将期刊放入正确典藏位置。
3Ｆ：典藏中文期刊、日文期刊、学报。
2Ｆ：典藏西文期刊。
5.4.2.1.4读架：
1.同刊名之期刊，依出版年代，由左而右应排列正确，否则，需调至正确位置。
2.发现刊名等装订不一致或破损之期刊，需取出重新装订。
5.4.2.1.5调架：合订本期刊送装回馆时，因空间问题，无法置入正确位置的期刊， 需做适当之调整架位动作。
5.4.2.1.6制作「期刊合订本刊名对照表」：
1.期刊典藏位置若有更动，需更新「期刊合订本刊名对照表」。并复制多份备读者查阅用。
2.新版[期刊合订本刊名对照表]贴在书架侧板上。
5.5协寻服务作业透过本馆[期刊协寻单]，读者可将找不到之现期期刊或过期期刊数据填妥后，直接交期刊组服务台做协寻服务。              
5.5.1协寻服务作业处理说明
5.5.1.1检查[期刊协寻单]之内容，是否已填妥。
5.5.1.1.1现期期刊：核对现期期刊点收档。
5.5.1.1.2过期期刊：核对过期期刊馆藏档。
5.5.1.1.3告知读者协寻结果。

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