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接听电话礼仪规范(ppt 15页)

所属分类:商务礼仪

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资料简介:

接听电话礼仪规范内容简介:
接听电话要点:
电话铃第二下时接听
左手持听筒,右手准备好记事本
注意身体姿势以保证声音清晰
接电话时的第一句话:你好,西岸
转接时,注意表述:请稍等
先转接,再讲话,不在对方可听见的情况下
喊人或问话

如果对方找的人未在办公室或不在座位
     可用以下方式处理:
    1、 请问您有急事吗?是否可以十分钟以后
      再打来?  
    2、 您方便留下您的电话及姓名吗?我会通
      知**,他/她会尽快给您回复
    3、 您方便留言吗?我会转答给**
    4、如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,对于推销人员,不要留手机号码


..............................

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