时间管理之衣柜整理法(ppt 32页)
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一、 什么是“衣柜整理法”?
二、 收集:清空衣柜
三、 处理:为衣服分类
四、 组织:将分类的衣物重新储存
五、 回顾:对衣服做到心中有数
时间管理之衣柜整理法内容提要:
案例:你现在正在聚精会神地准备下午2点的会议资料。
FOM通知你联系下客人王先生,告诉他上次他上次他在客房的遗留物(一些重要的文件),已经给他邮寄过去了,大概下周一就能够收到。
此时销售部王主管过来找你,让你提供本周客人投诉统计分析表。
OUTLOOK弹出来一个对话框,收到一封邮件。
刚过10分钟,人力资源部通知你下周一之前把部门的排班表送到人力资源部。
20分钟后,同事在MSN上留言问你哪天有空一起去爬山。
又过了40分钟,财务部日审小陈通知你昨天有一笔挂账的账单缺了一张西餐厅消费的小单单据,希望下班之前能找到并送到财务部。
45分钟后,财务部孙会计将本月的前厅部物品盘点表送过来。
干扰的危害:
被其他重要事情干扰之后,重要而紧急的会议资料,将无法按时完成。
每件事情都无法集中精力去做,创造力和执行力将大打折扣。
在被临时突发事件干扰手中的工作的同事也会影响自己的情绪,增加压力和紧张。
你硬扛着压力努力工作,可是工作还没有一点要结束的迹象,于是你很烦躁, 对同事没有好的脸色,对上司满腹牢骚,对工作敷衍了事。随后,同事、上司、工作也是以其人之道还治其人之身,形成一个恶性循环。
对每一件事情都急这去处理,结果陷入了盲目的陷阱,无法分清主次。
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