总务采购收货流程(doc 4页)
所属分类:采购管理
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1.流程说明
2.流程图
3.系统操作
总务采购收货流程内容提要:
1.流程说明
针对总务采购订单生成后,供应商进行送货,总务部通知请购部门和相关技术部门进行共同验收,如发现货物有品质问题,通知供应商换货,如发现缺货,通知供应商补货,等到货物无数量、品质差异以后,由总务人员在系统中执行收货动作。
本流程涉及一种情形:采购订单的收货。
注意事项:
1.总务采购汇同请购部门、技术部门对采购订单物料的数量、质量进行共同验收,如验收合格,由请购部门的验收人在请采购验收单上签字确认。
2.当针对固定资产采购订单的收货后,由固定资产管理人员在系统中创建固定资产主数据,记录固定资产编号、使用部门,由各部门固定资产管理员给固定资产加贴标签。
3.针对总务类采购订单收货,所用的移动类型是101,冲销用移动类型102。
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