公司文书收发制度(DOC 2页)

第一条  范围
本公司文件（本公司及其事务所之间的书信、文件、传票、小包裹等）以及公司外文件的收发、分发等均按本制度执行。
第二条  统管部门
文书的收发、分布等事务，由本公司及各事务所的总务部统一管理。
第三条  部门文书责任者
在部处室中设文书负责人，负责本部门内文件的分发、保管等工作。
第四条  文书的收受
对公司外来文书的接收由总务部收件室负责。
第五条  收文的处理
收文中除亲启信函、挂号信、传递证明外，其余一般信函应全部拆封，拆封后，以件为单位将收文印章盖在文件上方空白处、将信封附上用别针别在一起。
收件室将全部收文的收受日期、发文单位、发文者姓名、文件标题、内容概要、分发地点等项目登在《收文簿》上，并将文件及收文簿一并交给总务部经销。
第六条  审核以及分发批示

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