六、公司文书制作制度(doc 3页)

六、公司文书制作制度
第一条  适应范围
凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。
发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。
第二条  名义
公务文件的往来以各部门经理的名义签署，有些简单事项的文件，应以部门的名义签署。
第三条  呈交公司经理的文件
凡需呈递公司经理文件，须逐级上报。各级主管须在调查核实的基础上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报。若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。
第四条  文书格式
1．公务文件应使用楷书，尽可能简单准确。
2．陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记在另外的文件上。
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