ASSET印章管理办法.doc8

一、 印章管理及使用规定
1、 公司印章由专人保管，任何情况下不得将印章擅自交给他人保管、使用。
2、 建立使用印章登记制度，所有印章使用须登记备案。
3、 公司印章正常使用范围：
① 总经理签发的文件；
② 各类经济合同或业务协议须有总经理（法人代表）签字，或由总经理（法人代表）授权委托分管领导签字；
③ 法人代表授权委托书及法人代表证明的使用，须总经理签字同意；
④ 公司财务报表盖章须有财务部经理签字；
⑤ 各类业务联系的介绍信，员工正常情况的证明；
4、 市内携章外出需两人同行，其中一人须主管级管理人员以上。总部、子公司、分公司、合资公司的印章外借，按其相应的流程处理。
5、 印章严禁带出所在地之外的其他城市，如有特殊需要须经总公司董事长或总经理特批，使用人持特批单到行政文秘处办理领用手续。
6、 印章使用的特殊规定：
① 一律不对外出具担保证明；
② 一律不出具空白介绍信；
③ 若总经理（法人代表）外出，须经总经理（法人代表）签字的文件盖印，必须有总经理（法人代表）的签字或电话通知方能盖印；
④ 一律不出具空白支票。

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