工程项目产品借库工作流程管理(doc 5页)
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一、目的:
确立产品借库的工作流程,规范和明确各个相关部门的相应职责,确保工程所急需
的产品及配件能准时、正常有序的进行计划采购和发货,以保证项目的正常进行。
二、范围:
为保证工程项目的紧急物料需求,在未填写出货申请单而预先从公司仓库借出的成品和配件均适用。
三、职责:
1、副总经理:审批《博康公司物料借用管理登记表》。
2、合同营运助理:制定《博康公司物料借用管理登记表》,联络各个环节的工作。
3、仓管员:产品的出货工作。
四、程序细则:
1、工程需求产品的申请:
1、由各分公司相关业务人员根据工程项目的实际需求手工填写《博康公司物料借用管理登记表》,需详细写明表中的项目名称、项目编号等重要内容。
1、传真至数码公司合同营运助理。
2、登记表的编制与审核:
2.1、合同营运助理在收到《博康公司物料借用管理登记表》传真件后,需仔细核对表上所填写的各项内容,查证是否正确。与仓管员核查仓库的备货数量。
2.2、确认无误后,由合同营运助理从仓管员处填写一式三联的《博康公司物料借用管理登记表》,填写时需进一步确认物料名称、物料编号、规格型号等可知内容的正确性,并在备注栏注明每套产品是否包含有配件。
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