北京某酒店管理公司办公用品管理制度(doc 3页)
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为规范办公用品的领用及管理,现制定办公用品管理制度如下:
1.各部门每月25号报次月办公用品申购单(附表一),申购单需由部门主管副总签字方可生效。
2.行政部负责汇总、统一采购,并指定专人管理。
3.办公用品领用可分一次性领用(贵重办公用品)和定期领用(易耗品),易耗品规定在每周五领用,特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表(附表二)。
4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限(附规定一),并定期改进,依据各部门的工作特点适当调整。
5.贵重办公用品(如计算器、设计测量用具)等,须经公司主管副总批准后方可领用。
6.行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还贵重办公用品,否则按规定折价赔偿。
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