某公司财富合作精英年会活动执行草案(DOC 27页)
所属分类:职业经理人
文件大小:49 KB
下载要求:10 学币或VIP
点击下载2、会议大厅气氛营造(责任落实:宣传分组)
2、会议期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定;(责任落实:接待分组)
2、办公楼横幅“热烈欢迎大宇重工20**财富合作精英光临参观”
2、各大区金牌代理商成绩展示
2、大宇重工VIP于大厅门口列队欢迎致礼
2、工作推进
2、开幕词
2、观光旅游(责任落实:接待分组)
2、颁奖典礼(约20分钟)
2〉会议背景墙(1个):主题、会徽、主办单位
2〉大宇重工业各支社社长及代表
2月1日会议背景墙设计最终确定稿完稿
2月1日财富奖章制作完成
2月4日展板、立牌、广告旗、横幅制作完成。旅游纪念品的准备到位。
2月5日充气拱门、气球的准备。
2月6日确认厂区布展所有物品(展板数量、气球、拱门),并进行现场产品布置安放。
2月7日会场鲜花摆放完毕
2月7日会议所有相关制作完工
2月7日各类型展板到厂内、充气拱门、气球到厂内、产品机械布置到位、所有横幅挂起。召开活动前的准备会议,完善准备工作。
2月8日按要求放置展板及立牌,最后对所有厂内展区进行审核,确认所有物品和劳务均已预定和制作完毕。
2.出站口显眼处摆放接站指示牌;
2.庆功宴
3.会务分组:负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实;
3.年会4天安排及执行细节
3.演出单位确定及晚会程序安排;
300人课桌式400人
3000元/半天
3、午餐及晚宴准备:
3、12个气球条幅:
3、VIP、大宇各社代表现场进行评选
3、其他VIP致词
3、其它(略)
3、大型图片展区:主题“大宇重工十年辉煌图片展”a\布展内容:
3、幸运抽奖(约15分钟)
3、庆功宴期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定;(责任落实:接待分组)
3、服务人员洗手间引导
3、欢送晚宴(责任落实:接待分组)
3、礼仪小姐引导参会人员找到各自座席
3〉大宇重工业各部门长及代表
3〉讲演台(1个):鲜花束、麦克风、会徽
3.专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系;
3.专门人员负责调度车辆;
3.参观活动“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”“与大宇重工同行”
3.客房(责任落实:接待分组)
4张内容:大宇重工办公区、大宇重工x车间、大宇重工产品展区、新产品
4.宣传分组:负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布;
4.晚会主持邀请;
4.附录
4、代理商讨论发言
4、十年产品实物展区:主题“大宇重工,中国重装备生产先锋”a\布展内容:
4、告知与会人员将于当晚庆功晚会举行颁奖典礼
4、庆功晚宴(全程约150分钟)三、前期筹备工作概要
4、确定各活动流程。(责任落实:会务分组)二、全天日程安排
4〉VIP(大宇重工业烟台及本部)
4〉X展架(10幅):
4.接站人员负责在站台接站;
5.摄像分组:企业内部配备专人负责摄影、摄像,对会议信息进行全程跟踪与采集,以备留存。
5.颁奖奖项设定及奖品准备。四、活动细则
5、新产品演示展区:主题“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”a\布展内容:新型产品
5、逐年市场销量与份额的数据展示
5〉市场及销售员工议程安排:
5〉桌牌(300个):xx社代理商、xx社社长(代表)、xx部部长等
5.接站人员保持与外部接待人员联系;
5.站台接站人员保持与外部接待人员联系
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