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公司档案管理办法及实施细则(DOC 23页)

所属分类:管理知识

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资料简介:

1、主要内容
1、档案管理归档要求:
2.2各部门的档案管理由各部门指派相关人员进行管理,不设置专职岗位。
2.2.2部门例会纪要、业务函件、往来文件。
2.3档案室在接收移交的档案后,应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。
2.3部门存档文件的范围:
2.3.1保密办公室保密资料、涉密文件。
2.3.3客户业务信息、资料、销售报表。
2.3.4公司及各部门的规章管理细则。
2.6收进的档案要及时入库,借阅档案归还后,及时放回原处。
2、各部门保管文件的档案范围及相关规定
2、文件的收集与归档
3.1办公室负责文件档案要的分类、归档、整理、编写检索(清单)、保存、调阅使用。
3.1归档的文件材料必须完整。
3.1.1根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制公司文件档案分类编号方法。
3.1.2分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。
3.1.3常用的分类方法有:
3.1.3.1按工程项目分类;
3.1.3.2按专业性质分类;
3.1.3.3按组织机构分类;
附件1:档案调阅单
附件1:《档案调阅单》
附件2:档案调阅登记
附件2:《档案调阅记录》
附件3:《档案级别划分表》
附件4:《档案盒面》
附件5:《档案盒背脊》
附件6:《卷内备考表格式》
附件7:《卷内目录》
..............................


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