办公室内务管理办法(DOC 33页)

第一章总则
第七章考核、奖励与处罚
第三章档案工作人员、经费、库房、设备
第二章管理体制与机构职责
第五章档案管理
第八章附则
第六章档案的利用与开放
第四章文件材料的归档、移交和接收
附件用印登记单样张
附件传真机登记单样张
一、学院大型会议的筹备
三、公章使用
三、办公室资产与办公用品管理
三、客人离去的收尾工作
三、接待校外会议
二、学院党、政工作会议
二、客人到达后的服务工作
二、文件、信函、通知、材料的发送
五、院办打字室管理
八、完成学院或办公室主任交办的其他有关工作任务。
六、依据有关规定，及时办理固定资产的调出、
调入手续，做到帐、卡、物相符。
六、催办㈠会议的种类
㈠使用范围
㈠催办目的
㈠凡“党字”、“院字”文件，均由秘书填写好文件发送单，
按文件发送单的发送范围和份数下发。
对外发送的文件由文书写好信封，装好文件交收发室，一般按挂号信寄出。
㈠大型会议的类别
㈠学院党委和院行政文件由院办文书统一登记、编号，
送打字室安排打印。打字室系机要重地，未经同意请勿进入打字室。
㈠接电话
㈠行政经费的使用和管理
㈡优先使用的次序
㈡会议的组织与筹备
㈡会议的组织工作
㈡催办范围
㈡固定资产的管理
㈡打字室一般只负责以下材料的打字
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