商品验收流程培训教材(PPT 30页)
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概述
商品验收的作用
商品验收的作用,主要表现在以下方面
1、验收是做好商品保管保养的基础
商品的验收工作是做好商品保管保养和使用的基础。商品经过长途运输、
装卸搬运后,包装标志容易损坏、散失,没有包装的商品更容易发生变化。
这些情况都将影响到商品的保管。所以,只有在商品入库时,
将商品实际状况搞清楚,判明商品的品种、规格、
质量等是否符合国家标准或供货合同规定的技术条件,
数量上是否与供货单位附来的凭证相符,才能分类分区按品种、
规格分别进行堆码存放,才能针对商品的实际情况,采取相应的措施对商品进行保管保养。
2、验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据 商品验收过程中,
若发现商品数量不足,或发现规格不符,或质量不合格时,
仓库检验人员做出详细的验收记录,据此由业务主管部门向供货单位提出退货、
换货或向承运责任方提出索赔等要求。倘若商品入库时未进行严格的验收,
或没有做出严格的验收记录,而在保管过程中,甚至在发货时才发现问题,就会使责任不分,
丧失理赔权,带来不必要的经济损失。所以,商品只有经过严格的检验,
在分清商品入库前供货单位及各个流转运输环节的责任后,
才能将符合合同规定、符合企业生产需要的商品入库。
3、验收是避免商品积压,减少经济损失的重要手段
保管不合格品,是一种无效的劳动。对于一批不合格商品,如果不经过检查验收,
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