高效的时间管理培训教材(PPT 54页)
所属分类:时间管理
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—让你的时间多出20%
时光大盗的分类
您的时间管理常见问题是什么?
您的解决办法是什么?
时间管理分析法
但时间可以管理!
泊利恒钢铁公司与25,000$支票
检视我们的时间资产时间管理分析法——生命倒计时法
时间管理分析法“今年是你生命中的最后一年”法
生理节奏法
原则一:80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值
集中80%的精力做好20%的工作
投入20%的精力做另外80%的工作
80/20原则
20%的人掌握的资源;
你书架上的书有是你经常阅读的?
找出关键问题,把80%的精力放在上面;
把80%的时间花在重要的事情上,
把80%不重要的事情授权給别人去做。
如何坚持这一原则?
列出全部工作项目
对工作按价值进行分类
分配自己的时间和精力
时间管理的原则
原则二:目标ABC-优化与跟踪原则
A:必须做的
B:应该做的
C:暂时可以不做的
原则三:四象限法则(优先原则)
最大时间管理迷思:
重要但不紧迫的事
时间管理矩阵使用技巧
不要总是做灭火员,尤其是灭自己的火;
II做得多了,I就自然做得少了;
寻求调整自己情绪的有效办法,提高工作效率;
比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做;
勤于计划。好记性不如烂笔头,并学会分解大的计划;
尽量将每件事情一次性做对。
课堂练习:王老师的一天
批改学生作业
下个月要组织学生春游,打电话询问下个月的天气情况
编写教案
联系朋友,商量共进晚餐事宜
浏览桌上堆积如山的教育杂志
为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告
参加下午2点举行的会议,但议题不明
与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法
据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中
目标与计划管理
目标及其设定——为什么要设定目标
让生活的方向有一种目标感
克服懒惰的心态
专心致志
产生热忱
区分事情的轻重缓急
节省很多时间,把时间摆在最有生产力的地方.
可以省钱
确认价值重要性
有了目标以后,会提高
有助于成长和进步
有效的目标设定和分解-SMART原则
Specific具体的--目标具体明确,例如“我想要当主任、得到硕士学位”等
Measurable可衡量的--效果可衡量,有助于衡量进度和观察结果
Attainable可达到的--有挑战性的、通过努力可达到的
Relevant相关性--目标要和该岗位工作职责相关联
Time-bound时限性--目标有时限性。
举例:好的目标设定
教学质量目标:本年度本班期末考试成绩年级排名不低于第二名。
师生关系目标:与班内至少8名同学成为朋友。
个人发展目标:到8月15日完成我的下五年的职业发展计划,
并在以后12个月内列出时间表,以确保目标的实现。
Timeforus轮到我们了:
每个人写出一个自己将要完成的工作目标,注意运用SMART原则。
练习三:目标设定与分解练习
计划管理——日计划的步骤
写下任务
估计做事的时间长短
留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则)
确定优先顺序,简化及授权
追踪与检讨
日计划的好处
你可以对第二天有较好的心理准备
集中到重要事情上
借着任务整合,合理的达成你想要得目标
你可以控制你的人生目标或年度目标的进度
有效的自我管理
养成良好的工作习惯
个人管理
团队管理
有效的自我管理——个人管理
办公促效法
建立有效的办公环境
高效处理文档
善用零散时间
沟通促效法
处理干扰的原则
克服拖延
授权
个人管理-办公促效法之善用零散时间
时间管理三要素
管理时间
管理个人
管理团队
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