如何提高工作效率(PPT 35页)

把事情很快地做完, 叫做效率
把事情很快又很对地做完, 叫做效能
是指在在单位时间内完成工作的数量，叫做工作效率
如何提高工作效率
哪些因素导致工作效率低下
1、工作熟练度不够
2、时间概念不强
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。
1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；
2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？
3、任务分解能力不足
4、目标不明确
怎样提高工作效率
一、目标管理
以目标为导向
1、设立明确的目标：
2、进行目标切割：
（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一
些事情；
（2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到
有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；
（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
为什么要做计划
列出下一年你个人要实现的10个目标
找出其中最重要的一个目标
将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
二、时间管理
时间管理是什么？
时间管理就是自我管理
自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
时间的特性
供给毫无弹性；
无法蓄积；　　
无法取代；
无法失而复得；
影响时间流失的因素
目标或目的性不明确
工作描述不明确
缺乏决定的权力
时间安排不合理
不速之客来访
等候他人
处理工作的技能差
日常过多的行政事务
过多的路途时间
办公室闲聊
沟通不好
工作安排不当
有效利用时间的方法
精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？
(1)凡是可能出错的都会出错；
(2)每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；
(3)不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；
(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；
(5)所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
1、我做了什么根本不需要做的事？
2、我做了什么耗时过长的事？
3、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理水平自测
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