时间管理与提高工作效率培训教材(PPT 58页)
所属分类:效率管理
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课程目标
小实验
什么是时间管理
时间管理的重要意义
练习:假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:
把要做的事情全部看一遍,拟列一个时间表;
编好时间表后,再确定每件事情的重要等级和紧急程度
重要度是因人而异的,因此,任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的价值观
时间管理的效果是因人而异的,因此,任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的情绪焦点
【案例】
仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?
我们的时间管理问题在哪里
我们的时间管理问题在哪里(续)
时间处理原则
一、树立正确的时间价值观
时间价值的计算
二、做好时间管理的长短期准备
三、为高效的时间管理,培养良好习惯
四、培养与外部产生联系时的应变能力
五、明确目标,做好计划
哈佛的调查
为什么不愿意设定目标呢?
制定低目标的原因
如何应对低目标
目标设计的SMART原则
目标制定的案例分享
六、学会用时间管理达成目标
请闭上眼考虑3分钟
实例模拟:3年内与外国人自如的交流
3年内与外国人自如的交流
七、分清轻重缓急,运用“四象限”分析法,对时间进行管理
示例:销售部肖经理的一天
八、组织结构流程优化,建立并行、串行的工作模式
并行工作模式
串行工作模式
九、学会有效的授权
授权步骤一:授权前的工作
授权步骤二:授权后执行过程中的工作
授权步骤三:任务结束后的工作成果评估
十、做好会议的时间管理
课后练习
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