采购过程与成本绩效管理教材(PPT 43页)
所属分类:采购管理
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常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐来改善工程﹑
提升效率﹑降低成本﹐比不上一位采购专家一句话一签字来的有效﹐
所以做与買差别即一目了然﹐可见采购是非常重要的课题.
一、采购概论
在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢?
二、采购的组织结构与职能
1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明清楚.
2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范.
4.采購組織(參考)圖﹕
三、供应商管理
2.我们选择供货商有什么重要的意义﹕
2.1.供货商供应物料的顺畅
2.2.进料品质的稳定
2.3.交货数量的符合
2.4.交期的准确
2.5.合理的成本
2.6.各项工作的协调.
3.一个好的供货商应包括哪几项主体?
好的供货商﹐应有下列几项主体﹕
3.1优秀的企业领导人
3.2高素质的管理干部
3.3稳定的员工群体
3.4良好的机器设备
3.5良好技朮
3.6良好的管理制度
3.7良好的互动.
4.寻找和评估供應商
4.1.为提升公司生产效率和减少停工待料﹐采购部必须以实际需要寻求供货商。
4.2.采购部在寻找供應商中﹐必须要了解该公司的设备﹑制造能力﹑配合度……等。
4.3.当采购确定新的供應商可以与公司配合后﹐必须会同品质部﹑技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。
4.4.该厂商评鉴中必须依据公司<供應商评审考查表>进行考核﹐经相关主管判定合格或不合格。
4.5.供應商判定不合格者﹐给予通知限期改善不合格项目﹐改善后通知重新评审要求﹐收到评审要求后另行约定时间重审.
4.6.判定合格的供應商﹐采购部列入合格供應商名录﹐下单开始列入供货商管理办法。
4.7.采购部必须随时寻求新的供應商﹐以利于公司的运作以降低公司的成本。
4.8.供應商評估主要有哪些控制要點﹕
a.供應商的遷擇條件
b.供應商的品質保証能力
C.供應商的樣品品質鑑定
d.供應商評估內容及步驟的確定
e.供應商評估結論的審核與批准
f.合格供應商的批准
g.合格供應商檔案的建立
h.合格供應商的供貨情況
i.根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導
j監督以及發現問題的處置
4.9.供應商的控制方法主要有哪些﹕
a.駐廠
b.定期或不定期到工廠進行檢查
c.設監督點對特殊的工序進行檢查
d.要求供應商及時報告生產狀況
f.組織管理技朮人員對供應商進行輔導
g.進料檢查
5﹑供货商管理办法﹕
5.1.供货商必须依公司下达的采购任务﹐保质﹑保量﹑准时的送货.
5.2.供货商的绩效考核评分.
5.3.供货商每满一年必须重新评审一次﹐不合格者经限期修改合格后依然可与配合﹐重审不合格者终止合作。
5.4.经评审合格的供货商﹐必须先行打样确认合格后才能正式成为供货商。
5.5.供货商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。
5.6.供货商的考核﹕交期占30%﹑品质占40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。
5.7.供货商每月的考核由品质部负责评估﹐成本由采购部评估。
6.报价﹑比价﹑议价
6.1.新品(旧品)材料﹑配件都须经过供货商的报价后﹐再议价。
6.2.任何报价都须三家供货商以上﹐才不会吃亏.
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