某公司企业年会策划筹备手册(DOC 8页)

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，
譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、
粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、
临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，
以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(1)、早餐
(2)、中餐及午餐
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、
会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、
商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、
笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，
租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询
，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、
产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、
客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
(3)、酒水及服务费
(4)、会场茶歇
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健
、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，
其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
(5)、联谊酒会/舞会
(6)、其他——点心、水果及调制色酒
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