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某省公路日常养护内业资料管理办法(DOC 71页)

所属分类:管理制度

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资料简介:

第一条 为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理,
根据《公路养护技术规范》(JIG H10-2009)、
交通运输部有关规定,结合我省管理实际,制定本办法。
第一章  总则
第七条 各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定,
定期组织业务培训,不断提高内业资料管理水平。
第三条 养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。
第三章 内容及标准
第九条 日常养护内业资料内容主要包括日常巡
(检)查、路况调查及评定、日常管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。
第二十条 各单位可根据本办法制定实施细则。
第二条 本办法所称日常养护内业资料(以下简称内业资料)
是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。
第二章  管理责任
第五条 各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体,
负责内业资料整理的指导、监督与考核,对内业资料的内容格式及标准统一负责。
各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体,对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责;
第五章  附则
第八条 各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核,
落实奖惩措施,逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。
第六条 内业资料的管理实行“一岗双责”制,各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。
第十一条 日常养护内业资料填写应符合现行养护规范,
与相应的管理办法、制度相适应,
能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。
第十七条 内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。
超过保存期限需要销毁的应经各市公路局批准,并执行申请-核查-批复-销毁程序。
第十三条 对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格
均要以纸质材料填写并保存,对统计报表、台账类表格可只保存电子版。
第十九条 本办法由山东省交通厅公路局负责解释。
第十二条 各市公路局应针对内业表格编制填写说明,
确保填写规范、齐全,数据真实、准确,内容及标准统一。
第十五条 各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定,
积极做好养护内业资料整理及存档工作。
第十八条 本办法自二〇一〇年一月一日起施行。
第十六条 各市应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、
档号分类等制定统一标准,规范管理,集中存放,
便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。
第十四条 文字材料应统一使用A4纸印刷、填写,
影像资料应刻录光盘,单独存放。
第十条 日常养护内业表格样式应尽量统一,
对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写,
对非强制性表格,各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。
第四条 本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。
第四章  整理及保存
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