某科技公司品质记录的管理(doc 3页)
所属分类：品质知识
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资料简介：
某科技公司品质记录的管理内容提要：
1、目的
1.1 建立品质记录的收集、明示、储存及有效期系统。
2、概述
2.１ 本程序文件用于叙述于程序使用的品质记录之收集、明示及储存方法，使品质系统的记录能有效反应运作情况及追溯能力。
3、职责
3.1 每个部门负责人有责任保证任何时间内，由该部门发出的品质记录必须具有：有效的收集、明示及储存，今他们容易追溯及将可能的损毁降至最低。
4、程序
4.1 公司的品质记录包括，但不限于以下文件：
※ 内部品质审核报告 ※ 改善措施要求表
※ 品质管理评审 ※ 合格供应商清单
※ 合同评审 ※ 培训记录
※ 采购单
4.2 填写于品质记录内的资料须保持其准确性及合法性（如有签名，etc）任何时间填写品质记录的人必须清楚知道这些资料会用来追溯当时的品质情况。
4.3 当任何品质记录完成，它必须有合法授权人签名确认，正确存档及存放于指定位置。
4.4 于适定期间，存放文件的档案File或箱子，须清理收集，预留空间给新品质记录存放。
4.5 清理收集后的文件，须整理妥善，正确明示，保证其资料齐全（如文件编号连续不断），打包后须清楚列出以下内容：
1) 文件名称
2) 保存期间(由 至 )
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