医疗行业行政文秘的时间管理方案(ppt 34页)

所属分类：医疗知识

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资料简介：

医疗行业行政文秘的时间管理方案目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4. 跨越时间管理陷阱

医疗行业行政文秘的时间管理方案内容提要：
分析时间：
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
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效率专家挑错办公室：
优点1 充分利用有阳光的窗口位置
优点2 私人空间和公共空间交叉减少
优点3 利用隔板阻断过多噪音
优点4 主管与秘书沟通方便
优点5 减少访客对其他人的干扰
……

“反正时间还早”——拖延：
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。

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