酒店档案管理规则(doc 2页)
所属分类：酒店管理
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资料简介：
酒店档案管理规则目录：
一、 收集各部门办理完毕的文件（含会议文件），资料按条款类目，分别存放，第二年经检查齐全后，整理立卷归档；
二、 酒店的文件记录保存、归档办法按字母顺序排列或是按题目分类；或是按地区、时间等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目，方便查找；
三、 每天都要进行清理归档，以免资料堆积，熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度；
四、 每年清理一次档案，准确地做好文件索引，以便于查找；
五、 归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便要归档时，所有材料才能随手而得，避免盲目的查找；
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