公司企业年会策划筹备手册(DOC 8页)
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资料简介：
(1)、会议场地租金——通常而言，
场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、
桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，
但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、
展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，
以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(1)、早餐
(2)、中餐及午餐
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，
包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、
会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，
如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、
摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，
在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，
以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，
这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，
通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
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