合同管理系统操作方法(doc 2页)
所属分类：合同知识
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资料简介：
合同管理系统操作方法内容摘要：
一、登录
1、合同签订生效后，由采购主管或采购助理进行登录；
2、采购主管或采购员输入口令后，屏幕显示“合同管理”；
3、按回车键后屏幕出现“合同登录”、“合同查询”；
4、光标在合同登录处再按回车键，屏幕显示出空白“合同版本”；
5、采购主管或采购助理按照书面合同内容输入合同版本内；
6、输入完后按下F（ ）功能键后，合同定案；
7、合同定案后，信息部、财务部、防损部、电脑系统生存；
二、查询
1、合同的查询者为采购人员、财务人员、信息部人员以及防损部纠察组人员、总经理；
2、使用者输入口令后，屏幕显示“合同管理”；
3、按回车键后，屏幕出现“合同查询”；
4、再按回车键后，屏幕出现公司第一份合同信息资料；
5、光标在供应商编码处输入某供应商编码，屏幕显示此对应供应商的合同信息资料；
6、查询屏幕做任何修改，系统不会接受；
三、变更
1、合同的变更只在信息部完成，其他部门无此功能；
2、合同的变更由采购主管填写合同变更表，经采购经理审核、采购总监审批后交信息部；
3、操作者输入口令后，屏幕显示“合同管理”；
4、按回车键后显示“合同查询”、“合同变更”；
5、光标在“合同变更时”按回车键，屏幕显示第一份合同信息资料；
6、光标在供应商编码处输入需更改的供应商编码；
7、按回车键后显示此供应商合同信息资料；
8、操作员按照合同变更表进行更改；
9、更改完后按F（ ）功能键，合同将重新定案；
10、合同定案后，财务部、采购部、防损部系统同时生存。
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