软件操作流程介绍(ppt 39页)
所属分类：信息技术
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资料简介：
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软件操作流程介绍目录：
一、修改数据文件信息
二、修改操作员及操作权限
三、增设独立核算单位（村小组）
四、视需要增设明细科目并录入年初科目余额
五、制作凭证
六、复核凭证
七、报表计算
八、账簿查看、核对数据
九、数据备份
十、年末结转
十一、页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印
软件操作流程介绍内容提要：
记账凭证（复核）：
当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。就可以进行记账凭证的复核登账工作。具体操作为：更换操作员为“103复核员”打开软件。鼠标左键双击打开“记账凭证”我们就可以看到记账凭证列表。此时可以通过选择独立核算单位、年度、月份来进行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组2009年10月份的凭证。我们就可以在这里进行条件式选择。可以全部复核、也可以按村小组复核。
报表计算：
我们完成了凭证制作和复核登账后。就可以来计算报表。具体操作方法为：把操作员换成“102制作员”点开报表模块。此时我们会看到在报表模块里所有的报表。我们可以按多级进行报表计算、查看、修改。可以查看单一的村小组报表、村委会的汇总报表、全乡的汇总报表。报表计算可以所有的报表同时计算、分表、分会计月进行全部村民小组进行报表计算。
报表计算：
批量处理报表计算
保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说：可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产负债表当前月的报表计算。
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