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Excel在财会管理中的基本应用(ppt 52页)

所属分类:OA自动化

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资料简介:

Excel在财会管理中的基本应用目录:
1.1  数据编辑
1.2  公式和语法
1.3  函数的应用

 

Excel在财会管理中的基本应用内容提要:
如果需要将一个数字作为文本来处理,只要在输入数据时先输入一个单撇号(’),Excel就会把该数字作为文本处理,将它沿单元格左侧对齐。
如果要在单元格中输入硬回车,可按ALT+ENTER键。
如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+D键;如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+R键。
Excel将日期和时间视为数字处理。
如果要在同一单元格中同时键入时期和时间,需要在其间用空格分隔。
如果要输入十二小时制的时间,需在时间后键入一个空格,然后键入AM或PM。
时间和日期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间,需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。
如果要输入系统当前日期,可按CTRL+;(分号)。如果要输入系统当前时间,可按CTRL+SHIFT+:(冒号)。
Excel2000最大的功能在于计算,只要输入正确的计算公式之后,就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动,系统也会自动调整计算结果,使用户随时能够观察到正确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。


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