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Excel的使用技巧(doc 34页)

所属分类:OA自动化

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资料简介:

Excel的使用技巧目录:
一、建立分类下拉列表填充项
二、建立“常用文档”新菜单
三、让不同类型数据用不同颜色显示
四、制作“专业符号”工具栏
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
六、让数据按需排序
七、把数据彻底隐藏起来
八、...........


Excel的使用技巧内容简介:
    我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
  1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
  2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。


..............................

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