天纵知识管理系统简介.pdf10
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资料简介：
天纵知识管理系统简介
==开发背景==
· 无论是企业单位，还是事业单位，都有大量的文件需要管理，特别是通过了ISO 认证的企业，文件量更大。可以说，文件管理是
企业规范化管理的基础工作。传统方式通过手工和纸张来存放、管理、审批、发布文件必然存在许多的缺点。如：文件耗用纸张
量大，成本高；文件传递速度慢，传送范围有限；人工传递劳神伤财，传送质量不高；文件多杂，人工管理工作量大，占用空间
大，查找不便且容易丢失；文件控制困难等等。
· 管理成本高
传统纸张方法管理文件，要复印发行，对纸张、油墨等消耗大，同时人工收发文需要投入大量人力，如果远程传递，这种投入更
大。一般中型企业，如果采取人工管理文件，每个部门要设置一个文件管理员。
· 文件查找困难
纸张文件一旦量大时，查找就显得非常不便，如果管理不善，极易丢失，对工作造成影响。可时查找文件需要投入大量人力。
· 远程发送不便
纸张文件要远程发送，必须通过邮寄，速度慢且成本大，对那些时间紧迫的文件来说根本无法及时送达，对工作造成严重影响。
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