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ERP中的企业预算.doc12

所属分类:ERP MRP

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资料简介:

ERP中的企业预算
我们知道,在实际运作中,一个企业各部分的职能是相互牵连的。销售,生产,仓储,采购,它们之间存在着相互的影响和制约。而这些业务职能最终会给企业带来收入和成本,从而影响整个企业的经济效益。这种牵连有时会变得非常复杂。特别是当企业的规模增大,产品线增加,亦或是企业的市场变得复杂时 就更是如此。
企业预算是对整个企业的运作做一个全盘的计划,准确地分析各职能之间的互动关系,抽丝剥茧,将企业运作的全貌展现在管理者面前。
管理理论认为管理的三大职能是:计划(Planning),控制(Controlling)和决策(Decision-making)。企业预算(即计划)是实现这三大职能的重中之重。企业运作时,真实数据通过ERP反馈回来(Feed-back),和预算计划数据做比较可以揭示问题的症结,管理者对症下药,这就是控制。通过前瞻(Feed-forward)的计划,预警危险,管理者及时防范,考虑各种对策的可行性,择其善者而为之,这就是决策。我们希望运用ERP的企业预算工具能给企业管理者一幅前瞻性的企业全貌,同时成为加强企业控制,考核和决策的科学依据。
预算编制的步骤
为了使本文的介绍更清晰,我们首先设计了图1所示的预算编制的六个步骤,随后逐步阐述。
需要指出的是ERP系统提供了灵活的工具来编制预算,本预算步骤只是运用这些工具加以组织的一种可能。在项目实施中,对预算编制步骤的设计将通过深入分析企业个体的经营活动来确定。
销售量计划
销售量计划是企业预算的基础,在这个步骤企业的销售部门将尽可能准确地回答这样一个问题:企业将在何时,何地,以何种方式向何人销售多少数量何物。要使销售量计划尽可能准确必须具备以下基础:
I.市场细分
我们在上期《ERP中的盈利分析》介绍了ERP中市场细分和盈利分析的概念以及它对于解决企业经营问题的作用。对于一般企业来说它所面对的一个大市场是由千差万别的细分市场构成的,当我们编制销售量计划时出于以下两点考虑不可能直接做整个市场的计划:
A销售量的变化规律存在于各个不同的层次,如产品需求的季节性变化对于空调和电视机是截然不同的,而电视机需求的增长率,可能和各个省份或地区有关。
B生产计划和采购计划的制定要求将销售量的计划按客户所在地区等和地理相关的方式细分。
因此我们将首先把一个大市场(如家电),按各种标准划分成不同的小市场,即所谓的细分市场,针对各细分市场编制出更精确的销售量计划,最后汇总出各个层次统一的整体计划。
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