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企业年会预算注意事项概述(DOC 7页)

所属分类:预算编制

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资料简介:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,
譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、
粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、
临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,
以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(1)、早餐
(2)、中餐及午餐
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、
会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、
商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、
笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,
租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求
(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。
另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、
客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
(3)、酒水及服务费
(4)、会场茶歇
(5)、联谊酒会/舞会
(6)、其他——点心、水果及调制色酒
1、交通费用
2、会议室/厅费用
3、住宿费用
4、餐饮费用
5、视听设备
6、演员及节目
7、杂费
..............................


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